Cada vez mas las organizaciones están empezando a tomarse en serio la transformación digital y para ello persiguen, entre otras cosas, espacios de trabajo moderno que propicien la productividad en línea.
En este sentido, han surgido plataformas innovadoras y sistemas tecnológicos inteligentes, e intuitivos para digitalizar el entorno laboral, ofreciendo de esta manera espacios de trabajo modernizados que se adaptan a la nueva era digital.
Una transformación digital exitosa requiere un esfuerzo de colaboración entre los departamentos y un equipo de gestión que sepa cómo manejar el cambio.
Sin embargo, las empresas que lanzan y completan con éxito una estrategia de transformación digital y cuentan entornos de trabajo modernos son los que están teniendo mejores resultados.
Entonces, ¿cuáles son las ventajas de impulsar un lugar de trabajo digital en su organización? Es una inversión significativa en capital y recursos; entonces, ¿merece la pena emprender este proceso?
Desgranemos las ventajas de un lugar de trabajo moderno y cómo puede repercutir en la experiencia de los empleados.
3 beneficios de modernizar los espacios de trabajo
1. Mejora la velocidad del trabajo
Cuando se trata de medir los beneficios de la modernización de espacios de trabajo, el cambio más destacado que ofrece es el de la rapidez del trabajo. Cuando los empleados tienen que dar vueltas en un archivador buscando los formularios correctos, pierden la concentración en el compromiso con el cliente o prospecto.
La introducción de flujos de trabajo digitales en el lugar de trabajo ayuda a sus empleados a aumentar su productividad al permitirles trabajar con rapidez. La automatización del formulario s, las firmas electrónicas, el CRM y los sistemas de archivo en la nube permiten a sus empleados acceder a los datos de los clientes y prospectos sobre la marcha.
2. Fomenta la creatividad y la innovación de los empleados
Demasiadas organizaciones ponen demasiado énfasis en perfeccionar la experiencia del cliente, sin hacer nada para mejorar la experiencia del empleado.
Sin embargo, al brindar una mejor experiencia digital a los empleados con plataformas innovadoras y espacios de trabajo modernos que promuevan la creatividad y la innovación puede conseguir mejores resultados en términos de eficiencia y productividad.
3. Coordinar, colaborar y comunicar
El lugar de trabajo moderno se compone de soluciones digitales diseñadas para añadir valor a la forma de trabajar de sus empleados. Como sabe cualquier directivo, la comunicación desempeña un papel fundamental en el rendimiento de su equipo.
Las herramientas de colaboración permiten a los miembros del equipo trabajar en proyectos sin tener que reunirse para las reuniones operativas. Herramientas como Microsoft Topic que funciona con inteligencia artificial, permite a los colaboradores conectarse con la información y la persona adecuada en el momento preciso.
¿Por qué Microsoft Viva Topics?
Microsoft Topic organiza de forma automática todo el contenido a fin de proporcionar al colaborador toda la información necesaria sin tener que ir a buscar por cientos de archivos y sitios webs.
Esta plataforma también ayuda a evitar la pérdida de tiempo entre reuniones y mantenga a su equipo actualizado sobre los últimos cambios en los flujos de trabajo, proyectos, información de los clientes y procesos.